FAQ’s

Inschrijvingen, informatie en openingsuren

Algemene afspraken en schoolreglement

Communicatie en contact

Zorg en begeleiding

Schoolkosten, laptop en leermiddelen

Dagindeling en middagpauze

Internaat en verblijf

Inschrijvingen, informatie en openingsuren

Wanneer en hoe kan ik mijn kind inschrijven?

Inschrijvingen verlopen volgens de vastgelegde inschrijvingsperiodes van het Vlaams onderwijs. Ouders kunnen hun kind inschrijven na afspraak via het secretariaat of tijdens de aangekondigde inschrijvingsmomenten.

Welke documenten heb ik nodig voor een inschrijving?

Bij inschrijving vragen we een identiteitskaart of kids-ID van de leerling, het rapport van het vorige schooljaar en eventueel een attest van het CLB.

Is er een wachtlijst en hoe werkt die?

Wanneer een studierichting volzet is, wordt een wachtlijst aangelegd. Ouders worden gecontacteerd zodra er een plaats vrijkomt, volgens de geldende regelgeving.

Wat zijn de openingsuren van het secretariaat?

Het secretariaat is op schooldagen geopend tijdens de schooluren. Tijdens schoolvakanties gelden aangepaste openingsuren, die via de schoolwebsite worden meegedeeld.

Kan ik de school bezoeken vóór inschrijving?

Ja, ouders en leerlingen zijn welkom tijdens de opendeurdagen of kunnen een afspraak maken voor een persoonlijk gesprek en rondleiding.

Een vlotte start voor iedereen

Een goede schoolwerking begint met duidelijke afspraken. Zo weet iedereen wat verwacht wordt en creëren we samen een veilige en respectvolle leeromgeving.

Algemene afspraken en schoolreglement

Waar kan ik het schoolreglement raadplegen?

Het schoolreglement is beschikbaar via de schoolwebsite en wordt bij inschrijving (digitaal) aan ouders en leerlingen bezorgd.

Wat wordt verwacht van leerlingen op vlak van gedrag en houding?

We verwachten respectvol gedrag tegenover medeleerlingen, personeel en materiaal, evenals een positieve leerhouding en inzet tijdens de lessen.

Welke afspraken gelden rond aanwezigheid en te laat komen?

Leerlingen worden elke les verwacht. Afwezigheden moeten tijdig gewettigd worden volgens de wettelijke richtlijnen. Te laat komen wordt opgevolgd.

Hoe gaat de school om met sancties en maatregelen?

De school hanteert een gradueel sanctiebeleid, met aandacht voor begeleiding en herstel. Bij ernstige of herhaaldelijke inbreuken kunnen strengere maatregelen volgen.

Wat zijn de afspraken rond gsm- en mediagebruik?

Gsm-gebruik is beperkt en enkel toegestaan volgens de schoolafspraken. Tijdens de lessen is gsm-gebruik niet toegelaten, tenzij voor educatieve doeleinden.

Samen in overleg

Open en heldere communicatie tussen school, ouders en leerlingen is essentieel. We zetten in op wederzijds respect en een vlotte samenwerking.

Communicatie en contact

Hoe communiceert de school met ouders en leerlingen?

De school communiceert via digitale platformen (Smartschool), e-mail, brieven en de schoolwebsite.

Welke digitale platformen gebruikt de school?

Het VHSI maakt gebruik van een digitaal schoolplatform (Smartschool) voor berichten, agenda’s en resultaten.

Wie contacteer ik bij vragen of problemen?

Bij algemene vragen kan je terecht bij het secretariaat. Voor specifieke zaken neem je contact op met de klastitularis, leerlingbegeleider of directie.

Hoe en wanneer worden ouders geïnformeerd over resultaten?

Resultaten worden meegedeeld via Smartschool. De leerling krijgt de resultaten minstens een dag voor de ouders die krijgen. Zo heeft de leerling zelf de kans om de resultaten aan de ouders mee te delen.
De eindresultaten worden meegedeeld via rapporten en oudercontacten die op vaste momenten in het schooljaar plaatsvinden.

Wat doe ik als ik een bericht van de school gemist heb?

Berichten blijven beschikbaar op het digitale platform. Bij twijfel kan je steeds contact opnemen met de school.

Zorg en beleid

Welke zorg- en ondersteuningsvormen biedt de school aan?

De school voorziet leerlingbegeleiding, zorg op maat en ondersteuning in samenwerking met het CLB.

Hoe wordt extra begeleiding georganiseerd?

Extra begeleiding kan bestaan uit individuele gesprekken, studiebegeleiding of aangepaste maatregelen in overleg met ouders.

Wie is het aanspreekpunt bij leer- of zorgproblemen?

De leerlingbegeleider of klastitularis is het eerste aanspreekpunt. Indien nodig wordt het zorgteam betrokken.

Hoe werkt de school rond welzijn en mentaal welbevinden?

De school hecht veel belang aan het welzijn van leerlingen en zet in op preventie, opvolging en een veilige schoolomgeving.

Wat als mijn kind specifieke noden heeft?

Specifieke noden worden besproken tijdens een intakegesprek. De school bekijkt samen met ouders en externe partners welke ondersteuning mogelijk is.

Ondersteuning op maat

Elke leerling verdient de juiste begeleiding. Naast zorg en beleid informeren we ook transparant over de praktische middelen die het leren ondersteunen.

Schoolkosten, laptop en leermiddelen

Welke schoolkosten mag ik verwachten?

De schoolkosten omvatten o.a. handboeken, uitstappen, sportactiviteiten en didactisch materiaal. Een raming wordt vooraf meegedeeld.

Wanneer en hoe worden de kosten gefactureerd?

Schoolkosten worden gespreid gefactureerd via de schoolrekening.

Is een laptop verplicht en aan welke vereisten moet die voldoen?

Voor elke studierichting is een laptop verplicht. Je kan op de volgende pagina terugvinden welke laptops we aanraden en aan welke vereisten de laptop aan moet voldoen.

Wat als we moeite hebben om schoolkosten te betalen?

De school biedt in overleg gespreide betalingen of ondersteuning aan. Ouders kunnen hiervoor discreet contact opnemen.

Welke boeken en materialen moeten zelf aangekocht worden?

De school bezorgt tijdig een boekenlijst. Deze gebruik je om een bestelling te plaatsen bij studieshop.be. Ook de sportkledij kan aan het begin van het jaar zo besteld worden. Tijdens het jaar kun je hiervoor altijd terecht bij de VHSI-shop.

Dagindeling en middagpauze

Hoe ziet een typische schooldag eruit?

De schooldag bestaat uit lesblokken met pauzes en een middagpauze.

Hoe verloopt de middagpauze?

Tijdens de middagpauze kunnen leerlingen eten op school of, indien toegestaan, ook buitenschool.

Kan mijn kind op school blijven eten?

Ja, leerlingen kunnen hun eigen lunch opeten op school onder toezicht. Ook kan je ervoor kiezen om warm te eten in onze Bistro.

Wat gebeurt er bij een verkort lesrooster of afwijkende uren?

Ouders en leerlingen worden tijdig geïnformeerd via het digitale platform.

Meer dan les alleen

Onze schooldag stopt niet bij de bel. Ook buiten de lesuren zorgen we voor structuur, begeleiding en een aangename leefomgeving.

Internaat en verblijf

Voor wie is het internaat bedoeld?

Het internaat is bedoeld voor leerlingen die om praktische of sportieve redenen op school verblijven.

Hoe verloopt een dag op het internaat?

Het internaat biedt een gestructureerde dagindeling met studiemomenten, ontspanning en begeleiding.

Wat zijn de verblijfskosten van het internaat?

De kosten zijn afhankelijk van het verblijfsregime en worden vooraf duidelijk gecommuniceerd.

Welke begeleiding en toezicht is er voorzien?

Internaatsmedewerkers zorgen voor toezicht, begeleiding en ondersteuning van de leerlingen.

Wanneer kunnen leerlingen naar huis in het weekend?

Leerlingen gaan doorgaans in het weekend naar huis, volgens de afspraken van het internaat.